Q通称名でも実印を作れますか？

印鑑登録に使える通称名

印鑑登録における通称名とは、外国人住民の方が日本で日常的に使用している氏名として、住民票へ記載された通称を指します。

日常的に名乗っているだけの呼び名ではなく、住民票へ正式に記載されていることが条件です。通称名を使った実印は、次のような構成で作成できます。

• 通称名のフルネーム
• 通称名の氏のみ
• 通称名の名のみ

通称名が漢字・ひらがな・カタカナ・アルファベットのいずれであっても、住民票に同じ表記が記載されていれば作成できます。

通称名に含まれない名前

次のような名前は、日常的に使用していても、住民票へ通称名として記載されていなければ実印として登録できません。

• ニックネーム
• 芸名
• ペンネーム
• 雅号
• SNSなどのユーザー名
• 仕事上だけで使用する名前

これらの名前を彫刻した印鑑自体は作成できますが、印鑑登録を必要としない認印、落款印、記念用の印鑑などとして使用します。

日本国籍の方が住民票へ記載できる旧氏は、外国人住民の通称名とは別の制度です。旧氏で実印を登録する場合は、住民票への旧氏記載と自治体の登録基準をご確認ください。

本名と通称名を組み合わせる場合

本名の一部と通称名の一部を一つの印面へ組み合わせた印鑑は、原則として登録できません。

例えば、次のような構成です。

• 本名の氏と通称名の名を組み合わせる
• 通称名の氏と本名の名を組み合わせる
• 本名のアルファベットと通称名の漢字を組み合わせる
• 本名と通称名のカタカナ表記を組み合わせる

ただし、一部の自治体では、本名の氏全部と通称名の名全部など、特定の組み合わせを認める場合があります。組み合わせを希望する場合は、自治体へ印影を提示して登録可否をご確認ください。

確実性を優先する場合は、本名または住民票上の通称名のどちらか一方で作成することをおすすめします。

住民票へ通称名を記載する前に作成する場合

住民票へ通称名を記載する前でも、その名前を彫刻した印鑑は作成できます。

ただし、住民票へ同じ通称名が記載されることや、その印鑑を実印として登録できることをSirusiでは保証できません。実印として使用する場合は、先に住民票への通称名の記載を完了し、正確な表記を確認してから注文する方法が確実です。

Sirusiでは住民票などの書類を確認して注文を受ける仕組みではありません。注文時に入力する文字が住民票上の通称名と一致しているかは、お客様自身でご確認ください。

特殊な文字を使用する場合

旧字体・異体字・特殊文字を含む通称名も、住民票に記載された表記に合わせて作成します。

注文画面で文字が正しく表示される場合は、そのまま入力してください。文字化けする場合や入力できない文字がある場合は、備考欄へ特殊な文字が含まれることを記載し、注文後に届く自動返信メールへの返信に正しい文字の画像を添付してください。

文字数に合わせた印鑑サイズ

通称名の文字数が多い場合は、次の文字数をおおよその目安としてサイズを選びます。

• 13.5mm：約10文字まで
• 15.0mm：約12文字まで
• 16.5mm：約14文字まで

空白や記号も文字数に含まれます。同じ文字数でも、文字幅、字画、書体、デザインによって必要な面積は異なります。

文字数が多い場合は、サイズアップのほか、氏のみ・名のみで作成する方法も選択できます。

通称名に合わせた印影デザイン

Sirusiでは、既製フォントをそのまま配置するのではなく、通称名に合わせて一文字ずつ字形・文字幅・文字間隔を調整します。

漢字・ひらがな・カタカナ・アルファベットの表記に応じて、文字の特徴を活かしながら、印面全体の密度と余白を整えます。

製作前に自治体へ確認する方法

通称名での登録可否が心配な場合や、本名と通称名を組み合わせる場合は、デザイン校正確認サービスを利用し、製作前に印影を確認してください。

Sirusiから届いた印影デザインを登録予定の自治体へ提示し、次の内容を伝えて登録可否を確認します。

• 住民票上の本名
• 住民票上の通称名
• 印面へ入れる表記
• 本名と通称名を組み合わせる場合は、その構成

自治体への確認が完了するまでは、デザインを校了しないでください。修正が必要と判断された場合は、デザイン確認メールへの返信で修正内容をお知らせください。

住民票へ記載された通称名で作成したSirusiの実印は、実印登録サポートの対象です。外国人名の表記方法や印鑑サイズについては、外国人名の印鑑作成ガイドも参考にできます。