法人の印鑑というと、契約書や登記、銀行手続きなど、社外とのやり取りで使う場面を思い浮かべることが多いかもしれません。しかし実際には、雇用契約書や在職証明書、辞令など、会社から従業員に対して発行する書類にも、会社の印鑑を使う場面があります。
この記事では、会社側が発行・承認する社内向けの書類に押す印鑑について、書類ごとの使われ方を整理します。稟議書や決裁書に押す印鑑(決裁印)についても取り上げます。
※この記事で紹介する押印は、法律上必須とは限らず、会社ごとの規程や商慣習によるものも多くあります。実際の運用では、自社のルールに従ってください。
社内・従業員向け書類で使われる法人印鑑
まず、法人印鑑には大きく次のようなものがあります。
| 印鑑の種類 | 用途 |
|---|---|
| 会社実印 | 法務局に届け出る、会社を代表する印鑑です。 会社を代表して重要な契約や登記関連の手続きなどに使われるため、日常的な社内書類まで会社実印を使う必要はありません。 |
| 角印 | 会社の認印として使われることが多い、四角い形の印鑑です。 請求書や領収書などの日常的な対外書類のほか、在職証明書など、会社が発行する書類にも使われることがあります。 |
| 会社認印 | 法務局に届け出ていない、丸型の会社印です。 会社実印とは別の印鑑として、会社の認印に位置づけて使用します。角印と同じく、法律上「この書類には丸印を使う」と決められているものではなく、会社の運用によって使われ方が異なります。 |
| 役職印 | 社長や部長、支店長など、特定の役職者が職務上の権限をもって使用する印鑑です。 辞令や社内決裁など、会社としての発行・承認だけでなく、特定の役職者による発令・承認を示したい場面で使われることがあります。 |
このうち、会社が日常的に発行する書類では、角印や会社認印など、会社実印ではない印鑑が使われます。
ただし、「角印はこの書類、丸印はこの書類」と法律で決められているわけではありません。会社によって、書類の重要度や用途、社内規程などに応じて使い分けています。
たとえば、請求書や領収書などの日常的な書類には角印、雇用契約書など比較的重要な書類には丸型の会社認印を使うなど、運用を分けている会社もあります。
また、会社実印は会社を代表する重要な印鑑であるため、日常的な書類まで会社実印を使うのではなく、会社実印と会社認印を用途に応じて使い分けるのが一般的です。
【一覧】社内・従業員向け書類に押す印鑑と、使われる法人印鑑
会社側が発行・承認する書類を中心に、一般的な法人印鑑の使われ方をまとめました。
| 書類 | 一般的に使われる法人印鑑 | 用途・位置づけ |
|---|---|---|
| 雇用契約書 | 角印会社認印 | 会社が契約当事者として書類を発行する際に使用されることがあります。 |
| 労働条件通知書 | 角印会社認印 | 会社が従業員に労働条件を通知する書類。押印するかどうかは会社の運用によります。 |
| 在職証明書 | 角印会社認印 | 会社が発行した証明書であることを示すために使用されます。 |
| 退職証明書 | 角印会社認印 | 会社が退職者に発行する証明書類。会社の認印として使用する場合があります。 |
| 辞令・人事通知 | 角印会社認印役職印 | 会社からの正式な発令であることを示すために使用されることがあります。 |
| 稟議書・決裁書 | 役職印個人の認印 など | 社内の承認・決裁の証として、会社独自のルールに基づいて使用されます。 |
| 社内証明書・各種証明書 | 角印会社認印 | 会社が発行する正式な書類であることを示すために使用されます。 |
※上記は一般的な運用例です。押印の要否や使用する印鑑は、会社の規程や書類の用途によって異なります。
稟議書・決裁書に押す印鑑(決裁印)は、会社の印鑑とは役割が異なる
稟議書や決裁書は会社から従業員へ発行する書類ではなく、社内で承認・決裁を行うための書類です。
そのため、会社名入りの角印を押すというより、担当者や承認者が確認・承認したことを示すための印鑑が使われます。たとえば、担当者が個人の認印を押したり、役職者が役職印を使ったりする場合があります。
一方で、近年は電子ワークフローによって承認を行い、紙の印鑑を使わない会社も増えています。
会社が従業員に発行する書類なのか、社内で承認を行う書類なのかによって、印鑑の役割も変わります。

社内書類に備えるなら、日常的に使える会社認印を
社内・従業員向けの書類を含め、会社ではさまざまな書類を発行・承認します。それらの書類なつ印んために、日常的に使える会社認印を複数用意しておくと、印鑑を用途ごとに管理しやすくなります。
特に角印(社印)は、請求書や領収書などの対外文書だけでなく、在職証明書や各種証明書など、会社名義で発行する書類にも使えます。
また、雇用契約書など比較的重要な書類には丸型の会社認印を使うなど、書類ごとに運用を分けることもできます。
法人印鑑をこれから揃える場合は、会社実印だけでなく、日常業務で使う会社認印についても、どのように使い分けるか決めておくことをおすすめします。

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会社印鑑・法人印鑑の作成はこちらよくある質問
会社が従業員に発行する雇用契約書・在職証明書・辞令などには、角印や会社認印が一般的に使われます。会社実印は、日常的な社内書類まで使う必要はありません。押印の要否や使う印鑑は、会社の規程や書類の用途によって異なります。
稟議書や決裁書は、社内で承認・決裁を行う書類のため、会社名入りの角印ではなく、担当者や承認者が確認・承認したことを示す印鑑が使われます。担当者の個人の認印や、上長などの役職者の役職印を使う場合があります。誰がどの印鑑を押すかは、会社の規程によって異なります。近年は、電子ワークフローで承認し、紙の印鑑を使わない会社も増えています。
日常的に使える会社認印を複数用意しておくと、印鑑を用途ごとに管理しやすくなります。角印(社印)は、請求書や領収書などの対外文書のほか、在職証明書や各種証明書など、会社名義で発行する書類にも使えます。
お客様の声
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角印 プライムチタン キューさん様角印のベンチャー印グラフィーソリッドデザインがとても斬新で、プライムチタンの質感も良く、早く書類に押したくなる印鑑に仕上げて頂きました。デジタル印鑑も別途注文していたのですが、電子印鑑も一緒に作成するとお値段がぐっと安くなることをご連絡頂き、お得に購入することができました。こういったサポートのご連絡も大変有難かったです。sirusiさんの印鑑、大変お薦めです!!
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会社実印 かち夏芽 すぎ様会社設立のため購入しました。 先日登記書類に印鑑を使用しました。デザインがとてもステキで、こちらで購入して良かったと思いました。 注文後印鑑が届くのも早かったですし、メール案内もあり丁寧な対応に嬉しく思いました。 今後も印鑑作成時はこちらに頼みたいです。
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会社認印 黄金つげ KYOTOZODIAC様経営コンサルタントの個人事務所を開業するにあたり、契約書類に必要な会社認印と、見積書や領収書に必要な角印の二本を注文。加えて、印影データを二本とも発注しましたが、使用目的を考えると、角印だけで良かったと少し後悔・・・。 屋号が英語表記ですが、「デザインはおまかせ」で注文。提案されたデザインはとても気に入り、一発で校正OKとしました。 少し価格は高いですが、それ以上の価値と独自性を持った印鑑が手に入り、とても満足です。
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法人設立 印鑑3本セット 黄金つげ tomox様他の通販サイトでは一般的な(個性がない)印影ばかりですが、sirusiさんの印鑑は印影が個性的で、起業のモチベーションが上がりました。 取引関係の書類に捺印するのにも自信を持って捺印できそうです。 印鑑自体も保証がついており、トータルで見るとコスパは良いと思います。 個人印を購入する時はまたお世話になりたいと思います。
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角印 黄金つげ あおぞら様個人事業の屋号の角印を購入しました。デザインも気に入っております。同じデザインのデジタル画像を安く提供していただけるのがとても助かります。オンラインでの書類のやりとりも多くなると思うので活用できそうです。
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法人設立 印鑑3本セット プライムチタン mkzk8様起業から10年目を迎える節目に法人成りを決意、いくつかのサイトを比較した中でSirusi様にて制作していただくことにしました。 まず納期が早く驚いたことと、デザインについても満足度が高いです。 書類を作りながら印鑑を押す「重み」を毎回感じられるチタンを選んで本当に良かったと思います。
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角印 黄金つげ Sasatae様見積書、請求書類、領収書をデジタル保存する必要性がでてきた為、印鑑デジタル画像が必要と思い、社判を作るならスタイリッシュな方が良いと凡ゆるショップをネットで検索し見つけました。 自分ではデザインもできないのに提案してくださったものに意見するのは失礼と思いつつも納得できずこちらの希望を組んで再校正していただき想像以上の社判を作っていただきました。 届いて直ぐに初の社判を押しました。 艶々の柘植、判子の握りやすさ、スタイリッシュな文字!最高に感動しました。 手書きのお礼文も温かみがあって嬉しくなりました。改めて判子が届くまでの説明を見るとSirusiさんに頼んで、本当に良かったです。 注文する際に朱肉も注文すべきだった〜っと反省したり… 文具が大好きな事もあり、私だけのスタンプなので大切に使わせていただきます。 実用品でありながらワクワクする気持ちも届けて頂き、ありがとうございました。
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法人設立 印鑑3本セット 神楽ひのき チャタロウ様法人設立に伴い、何処で印鑑を作ろうか探していたところ、Sirusiの印鑑のデザインに一目惚れしました。 細かい要望をくみ取って下さり、納得のいくまで校正して頂きました。 本日、遂に書類に押印しましたが、本当に素敵な仕上がりです。永く愛用して参ります。ありがとうございましま。
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角印 くろがね樺 きつね様ソリッド印グラフィティーにて購入させてもらいましたが、スタイリッシュで素晴らしい印章でした! デザインが美しく凝っていると、使うたびに気分が良くなります。 この印鑑を使うことで、書類に対する信頼性が高まること間違いなしです。 このようなデザインの印鑑を用いていると、取引先に良い印象を与えることができると思います。
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法人設立 印鑑3本セット くろがね樺 momo様以前、同僚がSirusiさんで印鑑を作製していたのが好評だったので、今回、会社設立に伴い、初めての社印の作製をSirusiさんに発注しました。設立書類への押印間際にも関わらず、印影デザインを確認したく、問い合わせさせていただきましたが、快く対応いただきました。おかげさまで、予定通りの設立となりそうです。本当に感謝です。 急ぎで発注される方は、水曜日が営業日ではないこと、お気を付けください。
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法人設立 印鑑3本セット 黄金つげ Y&H様短納期の依頼にも関わらず綺麗なデザインをしていただき、大変満足しています。 会社設立の書類に押印した時に御社にお願いして良かったと実感致しました。 これからこの印を使うのが楽しみなってきました。 本当にありがとうございました。
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創業応援 印鑑4本セット くろがね樺 koma様せっかくの法人設立なので、高くても良いデザインのものが使いたいと思いSirusiさんにお願いしました。はじめにご提案いただいたデザインも悪くなかったのですが、よく使う角印については「もっと細身でスタイリッシュに」「遊び心がほしい」といった要望を伝えて再度デザイン作成を依頼、別のパターンでもう2案出してもらいました。結果的にとても気に入ったデザインの印鑑が出来上がり、大変満足しています。デジタル印鑑も便利で、見積書や契約書類を発行する度に気合が入り、Sirusiさんにお願いして本当に良かったです。
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角印 くろがね樺 noriko様創業にあたり、書類に押す角印を購入しました。屋号が英字のため他では良いのが見つからず、Sirusiさんの印鑑はスタイリッシュで縁起が良いコンセプトのものがあり、とても気に入りました。大切に使わせて頂きます。ありがとうございました!
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角印 プライムチタン てっちゃん様会社実印に引き続き、会社角印を作成しました。 実印のデザイン(ライン印グラフィー)をとても気に入ったので、あらかじめ問い合わせをして、角印のデザインをそれに寄せてもらいました。こちらもすばらしいデザインになったと思います。 また印鑑デジタル画像作成もお願いしました。実のところ、当法人の取引は、ほぼネット経由で書類をやり取りしており、デジタル印鑑が活躍することが多いです。 当法人は銀行印を持っていません。なぜなら取引銀行では印鑑が必要ないからです! 時代の流れを感じます。 角印は、デジタル印鑑のみをお願いすることもできるようなので、ちょっと考えたのですが、やはり物理的な印鑑があった方が良いと思いました。1回しか作らないと思ったので、えいやっ!とチタンです。 きれいに輝く印鑑を見ていると、それだけでも満足できてしまう魅力があります。 だんだんと印鑑を使わなくなってきましたが、当法人の証として、大切にしていきたいと思います。
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会社実印 くろがね樺 S.T様デザイン性の高い会社実印を探していたところ、こちらの印鑑を見つけ、注文致しました。商品が届いてから早速登記申請の書類に使用しましたが、期待通り個性的かつ洗練されたデザインでとても気に入りました。適度に重さがあるためか、押しやすい点も魅力です。これから長く愛用させていただきます。ありがとうございました。
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角印 黄金つげ ブックブック様素敵な印鑑をありがとうございます。 Sirusiさんに作っていただいた角印を請求書に押した瞬間、何だかぐっと気持ちが入った感覚がありました。行政手続で押印不要となるとのことですが、このカッコいいハンコに出会えてとてもよかったです。 ご縁のあった方々と、こうやって書類を交わしながら仕事をしていくのだと思うと、身の引き締まる思いです。 デジタルデータも注文出来、早速活用しています!
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法人設立 印鑑3本セット 黄金つげ Real Treasure様Sirusiさんで作っていただいた印鑑で本日、税務署への法人設立届の提出まで無事に完了しました。ありがとうございます。定款の作成から、一緒にこのハンコと共同作業を始めましたが、もうすっかりよき「相棒」です。申請書類作成が全然苦になりませんでした。なんたって、すでにお気に入りですもの! デザインを納得いくまで修正して丁寧に仕上げていただいただけあって(しかも「この字の流れに違和感があってイヤです」といった稚拙な表現しかできないところ、意図を汲んでくださいました。新しいデザインが仕上がってきたときの喜びは今でも鮮明に思い起こせます)愛着が、全然違います。キレイに押せればドヤ顔になるし、かすれると恥ずかしくなる。これから、たくさんドヤ顔で押していくたびに未来の可能性が広がっていくように感じます! 実印のアタリに入れていただいた京都オパールもめっちゃ可愛いし♥ 本当にありがとうございました。 そうそう!印鑑ケースを注文するのを忘れていたので、これから購入しますのでどうぞよろしくお願いします。みなさまは、こんな失敗をしませんように。
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角印 くろがね樺 Polaris様お陰様で他にはないステマな印鑑ができました!とても気に入りました! こちらの要望にも素早く対応していただき感謝しております。 発注して間もなく「政府がハンコ不要の見解を表明」 とのニュースが流れましたが、それはそれ。 ハンコを押した書類が通用しなくなるまで押し続けます。 ジャパニーズ・クール!













