Q認印とは何ですか？

認印は登録されていない印鑑の総称です

認印は、印鑑の形状や商品の種類ではなく、役所へ印鑑登録されておらず、金融機関へ届出印として登録されていない印鑑を指します。

同じ印鑑でも、市区町村へ印鑑登録すると実印になり、金融機関へ届け出ると銀行印になります。どこにも登録せず、日常的な確認や承認に使用する場合は認印として扱われます。

実印・銀行印・認印などの種類と使い分けは、登録先と使用目的によって決まります。

日常の確認・承認・受領に使用します

認印は、本人が内容を確認し、承認または受領したことを示す場面で使用します。

主な使用例は次のとおりです。

• 荷物の受け取り
• 社内書類や回覧書類の確認
• 各種申込書
• 雇用関係の書類
• 自治体などへ提出する書類のうち、実印を求められないもの

実際に認印が使用できるかどうかは、書類の内容や提出先の取扱いによって異なります。押印欄に使用する印鑑の指定がある場合は、その案内を優先してください。

認印にも押印した内容に応じた責任があります

認印は登録されていないため、実印や銀行印より日常的に使いやすい印鑑です。ただし、「認印だから効力がない」「押しても責任が生じない」という意味ではありません。

認印の押印も、「確認した」「承認した」といった意思を示す証拠となり得ます。契約書や申込書へ押印する際は、認印であっても文書の内容を確認してから使用してください。

印鑑証明書の提出を求められる契約には実印、銀行口座の届出や変更には銀行印を使用します。

彫刻名やデザインを比較的自由に選べます

認印には登録上の規定がないため、姓・名前・フルネームのいずれでも作成できます。書体やデザイン、文字の向き、サイズも、用途や好みに合わせて選べます。

一方、職場で使用する認印には、読みやすい書体や印鑑の大きさなどについて、社内ルールや慣習が設けられている場合があります。仕事用として作成する場合は、必要に応じて勤務先へ確認してください。

ネーム印も認印として使用できます

ネーム印は、本体にインクを内蔵したスタンプ式の印鑑です。朱肉を用意せずに押せるため、荷物の受け取りや社内書類の確認など、日常的な認印として使用できます。

ただし、提出先によっては、インク内蔵型のネーム印を認めず、朱肉を付けて押す印鑑を指定している場合があります。書類に「シャチハタ不可」「スタンプ印不可」などの記載がある場合は、朱肉を使う認印を使用してください。

実印や銀行印との兼用はおすすめしていません

同じ印鑑を認印・実印・銀行印として兼用することはできますが、Sirusiでは用途ごとに別の印鑑を用意することをおすすめしています。

日常的に持ち歩いたり、人前で押したりする認印を実印や銀行印と兼用すると、紛失・盗難・印影の複製などが起きた際に、重要な登録印まで同時に影響を受ける可能性があります。

用途ごとに印鑑を分けて保管することで、重要な実印や銀行印を使用する機会を減らし、安全に管理しやすくなります。