マンションの理事長に選ばれると、管理会社との契約書や総会の議事録、修繕積立金の口座の手続きなど、管理組合の名前で書類に押印する場面が意外と多くあります。この記事では、マンション管理組合に必要な印鑑を解説します。
マンション管理組合とは
マンション管理組合は、マンションの区分所有者（部屋の所有者）全員で構成される団体です。区分所有法により、マンションを買うと自動的に組合員になります。共用部分の管理や修繕、管理費・修繕積立金の管理などを行います。
組合の代表は、管理規約で定められた理事長が務めるのが一般的です。理事長や理事は、多くのマンションで1〜2年ごとに交代します。
法人格のない管理組合と「管理組合法人」
管理組合は、多くの場合法人格を持たない団体です。ただし、総会で区分所有者と議決権の各4分の3以上が賛成し、登記を行えば、管理組合法人になることができます。
| 法人格のない管理組合（一般的） | 管理組合法人 | |
|---|---|---|
| 名称の例 | 〇〇マンション管理組合 | 〇〇マンション管理組合法人 |
| 登記 | なし | 法務局に登記する |
| 印鑑の届出・印鑑証明書 | できない | 代表者の印鑑を法務局に届け出ることで、印鑑証明書を取得できる |
| 銀行口座の名義の例 | 〇〇マンション管理組合 理事長 〇〇〇〇 | 〇〇マンション管理組合法人（代表者名を併記する場合あり） |
| 理事長交代時の手続き | 銀行などの名義・届出の変更 | 上記に加え、代表者の変更登記 |
法人格のない管理組合でも、印鑑は団体の名前で問題なく作れます。管理組合法人の場合は、法務局に届け出る代表者印（実印）も必要になります。
管理組合に必要な印鑑
| ▼ 理事長印 | ▼ 角印 | ▼ 銀行印 |
|---|---|---|
 |  |  |
| 契約書・総会や理事会の議事録・行政への届出など、管理組合として正式な書類 | 領収書・お知らせ文書・掲示物など、日常の書類 | 管理費・修繕積立金の口座の開設や、払い出し・名義変更の手続き |
このほか、郵便物の差出人欄や書類の記入に便利な住所印も、あわせて作っておくと事務作業がぐっと楽になります。
管理組合の理事長印
理事長印は、管理組合を代表して押す、いちばん重要な印鑑です。管理会社との管理委託契約、大規模修繕の工事請負契約、行政への届出、総会や理事会の議事録などに使います。管理組合法人では、この印鑑を法務局に届け出て実印として使います。
■代表者印の彫刻名
- 外枠：管理組合の名前（例. グリーンヒル桜町マンション管理組合）
- 内枠：肩書（例. 理事長印）
内枠には個人名を入れず「理事長」などの肩書だけを彫刻しておくと理事長が交代しても、同じ印鑑をそのまま次の理事長へ引き継げます。
管理組合の名前は、マンション名が入るため文字数が多くなりがちです。Sirusiでは、長い名前でも外枠に読みやすく収まるよう、文字の大きさと配置を整えて仕上げます。
管理組合の角印
角印は、領収書やお知らせ文書、理事会からの掲示物など、日常的に使う印鑑です。管理組合が発行した書類であることを示します。
■角印の彫刻名
マンション名や、マンション名＋肩書（理事）をいれて作成することが一般的です。
- 彫刻例：グリーンヒル桜町マンション管理組合理事印
Sirusiでは、文字数のバランスを見て、末尾に「印」や「之印」といった送り字を加えることがあります。
押す回数が多い場合は、朱肉のいらないスタンプタイプの角印も便利です。
管理組合の銀行印
銀行印は、管理費や修繕積立金を預ける口座の届出印です。払い出しや名義変更など、お金に関わる手続きで使います。
理事長印と兼ねることもできますが、理事長印と銀行印は分けておくのがおすすめです。役割を分けておくと、契約書を確認する人と、お金を動かす人を別にできるため、不正や紛失のリスクを減らせます。
■銀行印の彫刻名
- 外枠：管理組合の名前（例. グリーンヒル桜町マンション管理組合）
- 内枠：銀行之印
理事長印と同じ管理組合の名前で作り、内枠の文字で見分けられるようにしておくと、どの印鑑がどの用途か迷わずに済みます。
管理組合で印鑑を使う主な場面
| 場面 | 使う印鑑の例 |
|---|---|
| 管理会社との管理委託契約の締結・更新 | 理事長印 |
| 大規模修繕・設備工事の請負契約 | 理事長印 |
| 修繕積立金・管理費の口座の開設、払い出し、名義変更 | 銀行印 |
| 総会・理事会の議事録 | 理事長印（※） |
| 自治体への届出・助成金の申請（管理計画の認定申請、耐震診断の補助金など） | 理事長印 |
| 駐車場・駐輪場の使用契約、専用使用の承認書 | 理事長印 角印 |
| 管理費の領収書、居住者へのお知らせ文書 | 角印 |
| マンション共用部分の損害保険（火災保険など）の契約 | 理事長印 |
※ 総会の議事録は、法律上は署名でよく、押印は必須ではありません（2021年の法改正で押印の要件がなくなりました）。ただし、管理規約で押印を定めている管理組合や、慣例として押印している管理組合も多くあります。自分のマンションの管理規約を確認してください。
理事長が交代したときの印鑑の引き継ぎ
理事長の交代は、管理組合の印鑑でいちばんトラブルが起きやすい場面です。次の3点を確認しておきましょう。
印鑑に個人名が入っていないか
前の理事長の個人名が入った印鑑や、理事長個人の印鑑を代わりに使っていた場合は、新しく作り直す必要があります。肩書だけを彫刻した理事長印なら、そのまま引き継げます。
銀行などの届出の変更
口座の名義に理事長の個人名が入っている場合は、交代のたびに名義変更の手続きが必要です。必要な書類（総会や理事会の議事録、新しい理事長の本人確認書類など）は金融機関によって違うので、事前に確認してください。
印鑑を新しくする場合は、届出印の変更もあわせて行います。
管理組合法人は変更登記も
管理組合法人の場合、代表者が交代したら法務局で変更登記を行います。代表者の印鑑の届出も、あわせて確認しましょう。
印鑑と通帳は「別々に保管」が原則
管理組合の財産を守るため、銀行印と通帳は別の人が保管するのが基本です。
管理会社に事務を委託している場合でも、管理会社が通帳を保管するときは、印鑑は管理組合側（理事長や会計担当理事など）で保管するのが原則とされています（マンション管理適正化法の施行規則）。
管理規約や理事会の決定で、次のように決めておくと安心です。
- 理事長印・銀行印を保管する人（理事長、会計担当理事など）
- 押印するときの承認のルール（理事会での承認、押印簿への記録など）
- 理事の交代時に、印鑑と通帳を引き継ぐ方法
よくある質問
はい、作れます。法人格のない管理組合でも、「〇〇マンション管理組合」という団体名で理事長印・銀行印・角印を作成できます。ただし、法務局に印鑑を届け出て印鑑証明書を取得できるのは、登記をした「管理組合法人」だけです。
兼用もできますが、別々に作ることをおすすめします。契約に使う印鑑とお金を動かす印鑑を分けておくと、紛失や不正のリスクを減らせます。
はい、作れます。「〇〇マンション管理組合 副理事長之印」「〇〇マンション管理組合 会計理事之印」のように、組合名と肩書を組み合わせて彫刻します。理事長が不在のときの代行や、会計書類の確認印として使われることがあります。
法務局に届け出る代表者印（実印）、銀行印、角印の3本が基本です。代表者印の外枠には「〇〇マンション管理組合法人」のように、登記された名称を彫刻します。内枠の肩書は、管理規約や登記の内容に合わせてください。
はい、作れます。自治会・町内会も、管理組合と同じように「会長之印」などの肩書入りの印鑑や、団体名の角印を作成できます。
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