代表社員印

代表社員印とは

代表社員印とは、法人を代表する「代表社員」が使用する印鑑です。合同会社・合名会社・合資会社などの持分会社や、弁護士法人・司法書士法人・税理士法人などの士業法人で使われます。

法務局に届け出る法人の印鑑として使用されるほか、法人を代表して重要な契約を締結するときなどにも使われます。

代表社員印を使うのはどんな法人?

ディーアイエス | 法人印 | 篆書体

代表社員の肩書は、次のような法人で使われます。

  • 合同会社・合名会社・合資会社
  • 士業法人(弁護士法人、司法書士法人、行政書士法人、土地家屋調査士法人、税理士法人、社会保険労務士法人、弁理士法人など)

持分会社では、定款の定めや社員の互選によって、業務を執行する社員の中から代表社員を定めることができます。代表社員を定めた場合に、その社員が会社を代表します。

士業法人でも、社員が複数いる場合に代表社員を置くことができます。代表社員を置いた場合、その社員の資格は登記簿に「代表社員」と記載されます。

代表社員を置かない場合もある

代表社員は、法人であれば必ず置かれるものではありません。特に士業法人では、代表社員を置かず、全員が「社員」として登記される場合があります。この場合、印鑑に「代表社員」の肩書は使えません。

どの肩書で印鑑を作るかは、定款や登記事項証明書の記載に合わせて決めてください。

代表社員印は法人の実印として使われる

代表社員印は、会社の登記や、会社を代表して行う重要な契約などに使用される印鑑です。

ただし、「代表社員印」という名前の印鑑を作っただけで、自動的に会社の実印になるわけではありません。会社の代表者が法務局に届け出た印鑑が、会社の実印として扱われます。

代表社員印と代表取締役印の違い

代表社員印代表取締役印
基準となるもの代表社員という資格代表取締役という資格
使われる法人合同会社・合名会社・合資会社、士業法人など株式会社、特例有限会社
印面の肩書代表社員代表取締役
法務局への届出届け出た印鑑が実印になる届け出た印鑑が実印になる

「代表取締役」など株式会社の肩書は、合同会社などでは使用しません。会社の形態に合わせた肩書で作成してください。

法人の種類ごとの代表社員印

合同会社の代表社員印

ディーアイエス | 法人印 | 篆書体

彫刻例:ディーアイエス合同会社 /代表社員之印

合同会社では、定款の定めや社員の互選によって、業務を執行する社員の中から代表社員を定めることができます。代表社員を定めた場合、その社員が会社を代表します。

そのため、法人実印には登記事項証明書に記載された肩書に合わせて「代表社員」と彫刻します。詳しくは「合同会社(LLC)の印鑑」をご覧ください。

合名会社・合資会社の代表社員印

白波酒造合名会社 | 法人印 | 篆書体

彫刻例:白波酒造合名会社 / 代表社員

合名会社・合資会社でも、代表社員を定めた場合は、その社員が会社を代表します。法人実印には、登記事項証明書に記載された肩書に合わせて彫刻します。

士業法人の代表社員印

弁護士法人中田法律事務所 代表社員之印 | 法人実印 | 篆書体

彫刻例:弁護士法人中田法律事務所 / 代表社員之印

弁護士法人・司法書士法人・行政書士法人・土地家屋調査士法人・税理士法人・社会保険労務士法人・弁理士法人などの士業法人でも、社員が複数いる場合に代表社員を置くことができます。代表社員を置いた場合、その社員の資格は登記簿に「代表社員」と記載されます。

一方、代表社員を置かず、全員が「社員」として登記されている士業法人もあります。この場合、印鑑に「代表社員」の肩書は使えません。登記事項証明書で、自分の法人の資格を確認してから作成してください。

代表社員印の作り方

代表社員印の彫刻内容・レイアウト

代表社員印 レイアウト-回文

代表社員印は、法人名と肩書を入れるのが基本です。

レイアウトは、基本的に外枠に法人名、内枠(中文)に肩書を入れる回文レイアウトです。

法人名が短い場合は、回文にすると文字と文字の間に大きな隙間ができ、印影に違和感が出ることがあります。そのような場合は、法人名を縦書きにするなど、文字数や法人名の長さに合わせてレイアウトを調整することも可能です。

代表社員印の書体・デザイン見本

代表社員印の書体は規定がなく、法人のイメージや企業理念などに合わせて選ぶことができます。

Sirusiでは、伝統的な印象の書体から、現代的でデザイン性のある書体まで、多数の書体をご用意しています。

■例. ディーアイエス合同会社

ディーアイエス合同会社 法人実印 篆書体 篆書体
ディーアイエス合同会社 法人実印 吉相体 吉相体
ディーアイエス合同会社 法人実印 バルーン バルーン
ディーアイエス合同会社 法人実印 ライン ライン
ディーアイエス合同会社 法人実印 サンライズ サンライズ
ディーアイエス合同会社 法人実印 サイファーUIN サイファー UIN
ディーアイエス合同会社 法人実印 サイファー サイファー
ディーアイエス合同会社 法人実印 スター スター
ディーアイエス合同会社 法人実印 マンホール マンホール

■例. 合同会社iroiro本舗

合同会社iroiro本舗 法人実印 篆書体 篆書体
合同会社iroiro本舗 法人実印 吉相体 吉相体
合同会社iroiro本舗 法人実印 バルーン バルーン
合同会社iroiro本舗 法人実印 ライン ライン
合同会社iroiro本舗 法人実印 サンライズ サンライズ
合同会社iroiro本舗 法人実印 サイファーUIN サイファー UIN
合同会社iroiro本舗 法人実印 サイファー サイファー
合同会社iroiro本舗 法人実印 スター スター
合同会社iroiro本舗 法人実印 マンホール マンホール

代表社員印のサイズ

代表社員印は、18mm程度が一般的なサイズです。

法人実印として法務局に届け出る印鑑には、大きさについて規定があり、一辺10mmの正方形に収まらず、一辺30mmの正方形に収まるものとされています。

実際に作成するサイズは、法人名や彫刻する文字数、印影のデザインなどに合わせて選ぶことができます。21mm以上の大きめの理事印を作成したい場合など、サイズについて迷う場合はあらかじめご相談ください。

よくある質問

代表社員印は法人の実印ですか?

代表社員印として作成しただけでは、必ずしも法人の実印になるわけではありません。会社の代表者が法務局に届け出た印鑑が、会社の実印として使用されます。

代表社員印と代表取締役印は同じものですか?

同じものではありません。代表取締役は株式会社などの代表者の資格、代表社員は合同会社などの持分会社や士業法人で使われる代表者の資格です。印面に入れる肩書も、それぞれ「代表取締役」「代表社員」となります。

士業法人でも代表社員印を作りますか?

士業法人で、複数の社員がいる中で代表社員を置いている場合は、「代表社員」の肩書で作成できます。代表社員を置かず、全員が「社員」として登記されている場合は、「代表社員」の肩書は使えません。定款や登記事項証明書で確認してください。

代表社員印を作るならSirusi

代表者印・会社実印

代表社員印は、法人を代表する重要な印鑑だからこそ、法人名や肩書だけでなく、印影のデザインにもこだわって作成できます。
Sirusiでは、ご注文前に印影を確認できるデザイン確認サービスをご用意しています。印影デザインは、最大4案までご提案。複数のデザインを比較しながら、会社のイメージに合うものを選べます。

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