部長印・課長印とは

部長印・課長印とは、会社名と「部長」「課長」などの役職名を彫刻した印鑑です。役職印の一種で、稟議書や決裁書への承認・決裁や、権限を任された範囲での契約などに使います。

このページでは、部長印・課長印の役割、使う場面、作るときのポイントを解説します。

部長印・課長印とは

役職印 | デザ印工房シルシ | 篆書体

部長印・課長印は、会社の役職者が、その役職の立場で押す印鑑です。個人の名前ではなく、役職名を彫刻するため、担当者が変わっても同じ役職の印鑑として使えます。

一般的に、部長は部署の責任者、課長は課の業務を総括する役職です。ただし、役職の序列や役割は、会社ごとに異なります。

役職名は任意の文字で作成できるため、会社の役職名に合わせて、「部長之印」「課長之印」「所長之印」「室長之印」などを作れます。

部長印・課長印を使う場面

稟議書・決裁書への承認・決裁(社内)

稟議書や決裁書の承認欄に、部長印・課長印を押します。押印は、その役職者が内容を承認したことを示します。
詳しくは、「社内書類に使う印鑑は?法人印の種類と使い分け」をご覧ください。

権限を任された範囲内での契約(社外)

事業責任者に権限が委任されていて、相手方の了承を得ている場合は、役職印で契約を結べます。
詳しくは、「取引基本契約に使う法人印鑑」をご覧ください。

会社実印・角印との違い

印鑑役割
会社実印
株式会社デザイン工房シルシ | 法人印 | 篆書体
法務局に登録する代表者印。印鑑証明書とセットで使う。相手方が印鑑証明書の提出を求める契約には、部長印・課長印ではなく、会社実印を使います。
角印(社印)
株式会社デザイン工房シルシ | 角印 | 篆書体
請求書や領収書など、日常的な書類に使う会社の認印。会社名のみの印鑑で、役職名は入りません。
部長印・課長印
役職印 | デザ印工房シルシ | 篆書体
役職者の立場で、権限の範囲内で使う印鑑。会社名と役職名を彫刻します。

部長印・課長印を作るときのポイント

部長印の彫刻彫刻内容・レイアウト

役職印 レイアウト-回文

役職印は、「法人形態を含めた屋号」と「役職名」を彫刻します。外周に会社名、中心に役職名を入れるのが基本です。役職名の末尾には、「之印」や「印」の文字が追加されます。

会社名や屋号が短く、外周を囲めるほどの文字数がない場合は、外周と内側に分けないレイアウトで作成することもあります。レイアウトや彫刻の向きの希望は、注文時にカート内の備考欄からお伝えください。

部長印の書体・デザイン見本

書体は、伝統的な篆書体、吉相体、モダンでグラフィカルな印グラフィーシリーズから選べます。

■例. 株式会社デザイン工房シルシ / 部長之印

デザイン工房シルシ 役職印 篆書体 篆書体
デザイン工房シルシ 役職印 吉相体 吉相体
デザイン工房シルシ 役職印 バルーン バルーン
デザイン工房シルシ 役職印 ライン ライン
デザイン工房シルシ 役職印 サンライズ サンライズ

部長印のサイズ

役職印は、各部署の責任者の印鑑なので、自社の取り決めに沿ってサイズを決めます。一般的には、代表者印より小さめのサイズで作成します。

直径サイズ 16.5mm 直径サイズ 18.0mm
代表印より小さい推奨サイズ 一般的な代表印サイズ

デジタル印鑑・電子印

稟議書をPDFなどで回す場合は、役職印と同じ印影のデジタル印鑑を、オプション(+550円)で作成できます。

ただし、本人が押した文書としての正当性を保証するには、電子証明書でデジタル署名した印影(+文書データ)である必要があります。

よくある質問

部長印・課長印とは何ですか?

会社名と役職名(部長・課長など)を彫刻した印鑑です。稟議書や決裁書への承認・決裁や、権限を任された範囲内での契約に使います。

部長印・課長印は実印ですか?

いいえ。実印は、法務局に登録する会社実印(代表者印)です。印鑑証明書が必要な契約には、会社実印を使います。

部長印・課長印は会社が用意するものですか?

会社が用意している場合も多くあります。自分で作ってよいかは、社内の取り決めを確認すると確実です。ご自身で印鑑を決められる立場の方は、デザインにこだわって作成することもできます。

係長印・主任印も作れますか?

役職名は任意の文字で作成できるため、作成できます。

部長印・課長印のサイズは?

代表者印より小さめが一般的です。16.5mmは、代表印より小さい推奨サイズです。18.0mmは、一般的な代表印サイズです。自社の取り決めに沿って選んでください。

部長印・課長印を、他の人が押してもよいですか?

権限者が委任すれば、他の人が押すこともできます。ただし、押印の責任は、押した人ではなく権限者が持ちます。

部署名の印鑑(部署印)も作れますか?

作れます。「〇〇株式会社 営業部之印」のように、会社名と部署名を彫って作成します。部署の責任者が決裁に使う場合は、「営業部長之印」のように役職名まで入れると、だれの立場で押した印鑑かが分かりやすくなります。詳しくは「事業所印・営業所印・事務所印とは」をご確認ください。

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