Q屋号名の入った角印と丸印はどのように使い分ければ良いですか？

角印は日常業務で発行する書類に使用する

屋号入りの角印は、事業者が発行した書類であることを示す目的で、主に次のような書類へ使用します。

• 見積書
• 納品書
• 請求書
• 領収書

角印は屋号や事業名を彫刻した印鑑で、日常的な商取引で発行する書類に適しています。ただし、角印そのものが個人事業主本人を証明するものではありません。

丸印は事業用認印と事業用銀行印に分ける

屋号入りの丸印は、用途によって事業用認印と事業用銀行印に分けて使用します。

事業用認印は、印鑑証明書を提出しない契約書、申込書、承諾書などに使用します。契約書では代表者の署名と丸印による捺印が一般的です。角印だけを使用すると、相手方から押印の意図や権限について確認を求められる可能性があるため、Sirusiでは事業用認印との使い分けをおすすめしています。

事業用銀行印は、事業用口座の届出や金融機関での手続きに使用します。事業用認印と兼用せず、金融機関専用の印鑑として管理することをおすすめします。

印鑑証明書を提出する契約では個人の実印を使用する

個人事業主が印鑑証明書の提出を求められる契約では、屋号入りの丸印ではなく、本人が自治体へ印鑑登録した個人の実印を使用します。

屋号入りの事業用認印は事業上の契約や手続きに使用できますが、自治体が発行する印鑑証明書と照合する印鑑ではありません。印鑑証明書が必要かどうかを確認し、実印と事業用認印を使い分けてください。

用途に合わせて必要な印鑑を揃える

屋号入りの印鑑をすべて用意する必要はありません。事業で実際に行う手続きに合わせて選びます。

• 見積書・請求書・領収書などを発行する：角印
• 契約書などへ事業者として捺印する：事業用認印
• 屋号名義などの事業用口座を開設する：事業用銀行印

複数の用途がある場合は、それぞれ専用の印鑑を用意し、兼用しない運用をおすすめします。個人事業では、代表者が各印鑑の用途と保管場所を把握して管理してください。

押印方法に合わせて選択する

紙の請求書や領収書などへ繰り返し押印する場合は、朱肉を付けずに使用できるシャチハタ角印も選択できます。

電子書類の発行が中心の場合は、画像として書類へ挿入できるデジタル印鑑も利用できます。紙と電子のどちらで書類を発行するかに合わせて、必要な印鑑を選んでください。

複数の印鑑はデザインを揃えて作成できる

角印・事業用認印・事業用銀行印を揃える場合は、書体やデザインのトーンを統一すると、屋号や事業の一貫した印象を表現できます。

Sirusiでは、印鑑ごとの用途を区別しながら、同じ事業の印鑑であることが伝わるよう、デザイントーンを揃えた作成をおすすめしています。