Q印鑑登録の条件は自治体によって異なりますか？

印鑑登録は自治体の条例に基づいて運用される

印鑑登録は、住民登録のある市区町村で行います。登録条件や手続きは各自治体の条例や規則に基づいて定められているため、全国の自治体で完全に同じではありません。

印鑑の大きさや、氏名を表す印鑑であることなど、多くの自治体で共通する基本的な要件はあります。一方で、個別の文字や印影デザインを登録できるかは、自治体の条例の解釈や窓口での確認によって判断が異なる場合があります。

自治体によって判断が異なることがある項目

主に次のような項目で、自治体ごとの条件や判断に違いが生じる場合があります。

自治体のサイトには、印鑑の寸法や材質、登録できない印鑑の例など、一般的な条件が掲載されています。ただし、個別の印影デザインまで登録可能か判断できる情報が掲載されていない場合もあります。

自治体と文字の解釈を合わせて印影を設計している

Sirusiでは、公益社団法人全日本印章業協会が発行する「新常用漢字印章辞林」を参照して実印を設計しています。

この辞書は自治体にも配布されており、印章業者と自治体の間で、漢字の字画や文字の解釈にずれが生じにくくするために活用されています。

Sirusiのデザイナーは、辞書に収録された文字と字画を確認したうえで、お名前の文字数、画数、印面サイズ、線のつながりなどに合わせて、一文字ずつ印影を作成します。

また、Sirusiのデザイナーチームには累計170万本以上の印鑑デザイン実績があります。長年の制作経験から蓄積した、登録印としての文字表現や印面設計に関する知見も、実印の設計へ反映しています。

登録できるか不安な場合は製作前に確認する

自治体の条件を確認しても登録可否を判断できない場合は、製作前に印影を自治体へ提示して確認する方法があります。

Sirusiのデザイン校正確認サービスを利用すると、商品の製作前に完成予定の印影を確認できます。作成した印影を印刷するなどして、印鑑登録を予定している自治体の窓口へ提示してください。

自治体から修正箇所や登録条件について指示があった場合は、その内容をデザイン確認メールへの返信でSirusiへお知らせください。校了前であれば、自治体から示された条件に合わせてデザインを調整します。

登録を断られた場合は理由を確認する

完成した実印の登録を断られた場合は、窓口で次の情報を確認してください。

• 印鑑登録できないと判断された理由
• 印鑑登録を申し出た自治体名
• 窓口の担当者名
• 自治体窓口の連絡先

登録不可と判断された理由が分かれば、印影のどの部分を修正する必要があるか確認できます。

Sirusiの実印登録サポートを利用する場合も、Sirusiから自治体の担当者へ登録できなかった理由を確認するため、担当者名と連絡先が必要です。

実印登録サポートの対象条件

Sirusiでは、登録を前提として製作した対象印鑑が登録できなかった場合に、実印登録サポートを提供しています。

サポートを利用する場合は、ご購入から30日以内に次の情報を添えてお問い合わせください。

• ご注文者様氏名
• ご注文番号
• 登録予定の自治体名
• 自治体窓口の担当者名
• 自治体窓口の連絡先

Sirusiから自治体の担当者へ登録不可の理由を確認し、サポートの対象となる場合は新しい印鑑を製作してお送りします。新しい印鑑の到着後は、同封する返信用封筒で、登録できなかった印鑑を7日以内にご返送ください。

次の場合は、実印登録サポートの対象外です。

• ご購入から30日を過ぎている場合
• ご入力文字の間違いなど、お客様のご注文内容に原因がある場合
• デザインのご指示などにより、登録サポートまたは保証の対象外になることを事前に案内している場合
• ライン印グラフィーを除く印グラフィーシリーズ
• その他、実印登録サポートの対象として案内していない印鑑

サポートの対象や手続きは、実印登録サポートの案内をご確認ください。最終的な印鑑登録の可否は自治体が判断するため、特殊な文字やデザインを希望する場合は、校正段階での事前確認をおすすめします。