Q認印はどのような場面で使用しますか？

認印は確認・承認・受領の意思を示すために使用します

認印は、書類の内容を確認したこと、手続きに同意したこと、荷物や書類を受け取ったことなどを示すために使用します。

市区町村や金融機関へ登録する必要がないため、仕事や暮らしの中で幅広く使用できます。具体的な使用場面は、提出先や勤務先の運用によって異なります。

日常生活で認印を使用する場面

日常生活では、主に次のような場面で認印を使用します。

• 荷物や書類の受け取り
• 役所へ提出する各種申請書
• 住民票や証明書などの請求手続き
• 転入・転出・転居に関する手続き
• 印鑑登録証明書を必要としない契約
• 賃貸住宅や光熱費などに関する書類
• 各種サービスの申込書や変更届
• 手紙、ノート、作品などへ自分の名前を残す用途

行政手続きの押印廃止や電子化により、認印が不要となった手続きもあります。押印の要否は、提出先からの案内や書類の記載内容を確認してください。

印鑑が必要となる主な場面は、シーン別の印鑑案内でも確認できます。

仕事で認印を使用する場面

仕事では、社内外の書類を確認・承認したことを示すために認印を使用します。

• 入社手続きに関する書類
• 稟議書や回覧書類
• 勤怠や経費に関する書類
• 領収書や請求書
• 書類や備品の受領確認
• 印鑑証明書を求められない契約書
• 検品や確認作業

会社や職種によっては、認印とインク内蔵型のネーム印を使い分けます。仕事で必要な印鑑については、仕事・会社で使う印鑑でも案内しています。

契約書にも認印を使用できます

印鑑証明書の提出を求められない契約では、認印を使用できる場合があります。

認印で押印した場合でも、当事者が契約内容へ合意していれば、認印であることだけを理由に契約が無効になるわけではありません。認印は登録を必要としない印鑑ですが、押印した書類の内容によっては、本人の確認や承認を示す証拠となります。

「認印だから気軽に押してよい」と考えず、契約内容や申込内容を確認してから使用してください。実印と印鑑登録証明書を指定された手続きでは、認印ではなく登録済みの実印が必要です。

認印とネーム印は提出先によって使い分けます

認印には、朱肉を付けて押す印鑑と、インクを内蔵したネーム印があります。

荷物の受け取りや社内の確認作業などでは、ネーム印を使用できる場合があります。一方、契約書や公的な申請書などでは、インク内蔵型のネーム印を使用できず、朱肉を付ける認印を求められることがあります。

提出先から単に「認印を持参してください」と案内された場合は、朱肉を付けて押す認印を用意すると安心です。使用できる印鑑の種類が分からない場合は、提出先へ事前に確認してください。

実印や銀行印とは分けて管理します

認印は使用頻度が高く、持ち運びや人前で押印する機会も多い印鑑です。

実印や銀行印と兼用すると、認印を紛失した際に、自治体や金融機関で登録変更の手続きが必要になる可能性があります。印影の複製や紛失・盗難による影響を分けるためにも、認印は実印や銀行印とは別に用意することをおすすめします。

印鑑ごとの役割と使い分けについては、印鑑の種類と使い分けをご確認ください。