Q会社に角印は必要ですか？

角印は組織が発行した書類であることを示す印鑑

角印には、法人名や屋号などの商号を彫刻します。代表者や担当者など、特定の個人や役職を示す印鑑ではありません。

請求書や領収書などへ角印を押すことで、その書類が会社や組織から発行されたものであることを対外的に示し、ビジネス文書としての体裁を整えます。

角印を使用する主な書類は次のとおりです。

• 請求書
• 見積書
• 領収書
• 納品書
• 発注書・注文書
• 各種証明書

角印を押していないことだけを理由に、これらの書類が無効になるものではありません。角印の要否は、取引先の運用や書類の発行ルールに合わせて判断してください。

契約の決裁印には使用しない

角印は組織名のみを示す印鑑であり、誰が会社を代表して契約を承認したかを示す役割はありません。

契約書には、代表者または決裁権限を持つ役職者が、権限に応じて会社実印、会社認印、役職印などを使用します。

角印は、契約の意思決定を示す印鑑ではなく、会社や組織が発行する書類へ使用する印鑑として区別してください。

設立時に用意するかは事業内容で判断する

紙の請求書や領収書などを発行せず、取引先から角印を求められる予定もない場合は、会社設立時に角印を用意せず、必要になってから作成することもできます。

一方、事業を開始すると、取引先から角印を押した請求書や見積書を求められる場合があります。必要になってから注文すると、角印が完成するまで書類の発行を待つ可能性があります。

このためSirusiでは、角印は法的な必須印ではないものの、設立後の業務に備えて、会社実印や会社銀行印とあわせて準備しておくと安心だと考えています。

使用頻度に合わせて角印の種類を選ぶ

Sirusiでは、業務環境に合わせて次の方法を選べます。

朱肉を使用する角印

印鑑用の朱肉を付けて押印する一般的な角印です。法人印鑑セットにも含まれており、会社の印鑑として長く使用できます。

シャチハタタイプの法人印

紙へ押印する回数が多く、朱肉を付けずに効率よく使用したい場合は、シャチハタタイプの法人印を選べます。

法人印鑑セットに含まれる角印をシャチハタタイプへ変更することはできません。必要な場合は、セットとは別の商品として購入してください。

デジタル印鑑

PDFなどの電子書類へ使用する場合は、角印と同じ印影のデジタル印鑑を利用できます。

Sirusiでは、角印の購入時に追加料金550円でデジタル印鑑データを作成できます。角印の購入後に、同じ印影のデジタル印鑑を追加注文することも可能です。

角印も一定の管理が必要

角印は法務局や金融機関へ登録する印鑑ではありませんが、法人や事業の商号が入った印鑑です。押印された書類は、その組織が発行したものとして受け取られるため、誰でも自由に使用できる状態にはしないことをおすすめします。

押印する書類や使用できる担当者を社内で明確に定めている場合は、会社実印のような厳重な使用記録を設けずに運用する会社もあります。ただし、少なくとも保管場所と管理責任者は決めておく必要があります。

経理、総務、営業などへ使用権限を委譲する場合は、どの部署がどの書類へ押印できるかを社内規程で定めてください。

支店や事業部ごとに角印を作る場合

会社の規模が大きく、支店や事業部ごとに書類を発行している場合は、それぞれ専用の角印を用意することもできます。

本社と支店、複数の事業部で責任範囲を分ける場合は、正式な商号に支店名や事業部名を加えて作成します。

どの角印がどの組織で使用されているか分かるよう、次の内容を管理してください。

• 使用する支店・事業部
• 押印できる書類
• 保管場所
• 管理責任者
• 使用できる担当者

Sirusiの角印の彫刻内容

Sirusiの角印には、株式会社・合同会社などの法人形態を含む正式な法人名を彫刻します。文字数や全体のバランスに応じて、法人名の後へ「印」または「之印」を加える場合があります。

角印のサイズに法的な規定はありません。Sirusiでは21.0mmを標準的な人気サイズとして案内しており、より存在感のある印影を希望する場合は24.0mmも選べます。

文字の向きは一律に決めず、法人名と選択したデザインに合わせて判断します。

• 漢字が多い法人名：縦書きを最初に検討し、全体のデザイン性も考慮する
• アルファベットの法人名：左から右へ読む横書きを基本に検討する
• ひらがな・カタカナを含む法人名：文字数や漢字との割合を考慮する
• 印グラフィーシリーズ：横書きを基本にデザインを検討する

彫刻の向きに希望がある場合は、ご注文時の備考欄へご記入ください。