「社判」が指す印鑑は一つではない
社判には、法律や印章業界で統一された一種類の印鑑を指す定義がありません。会社で使用する印鑑やスタンプをまとめて「社判」と呼ぶ場合があるため、会社や担当者によって指しているものが異なります。
一般的に社判と呼ばれるものには、次のような印鑑があります。
- 会社実印:法務局へ届け出る法人の実印
- 会社銀行印:法人口座の届出印として使用する印鑑
- 会社認印:会社実印を必要としない契約や日常業務に使用する代表者印
- 役職印:役職名を入れ、権限に応じた契約や社内決裁に使用する印鑑
- 角印:請求書や見積書、領収書など、会社が発行する書類に使用する印鑑
- 住所印:会社名、住所、代表者名、電話番号などをまとめて印字するスタンプ
「社判を作りたい」「社判を押してほしい」という言葉だけでは、必要な印鑑を特定できない場合があります。
「社印」は角印を指すことが多い
「社判」と似た言葉に「社印」があります。
社印も会社の印鑑を広く指して使われることがありますが、Sirusiの商品案内では、請求書や領収書などへ押印する角型の印鑑を「角印・社印」として案内しています。
ただし、相手が「社印」という言葉を会社実印や会社認印の意味で使用している可能性もあります。言葉だけで判断せず、印鑑を使用する書類や目的を確認してください。
依頼されたときに確認すること
社内や取引先から「社判を押してください」と依頼された場合は、次の内容を確認すると認識違いを防げます。
- どの書類へ押印するのか
- 丸印と角印のどちらを求めているのか
- 法務局へ届け出た会社実印が必要なのか
- 印鑑証明書の提出が必要なのか
- 会社名だけを押すのか
- 住所や電話番号なども印字するのか
- 朱肉を使う印鑑か、インク内蔵型のスタンプか
印鑑証明書の提出を伴う手続きであれば会社実印、会社が発行する請求書や領収書であれば角印、会社情報をまとめて記載する目的であれば住所印というように、使用目的から判断する方が確実です。
注文するときは用途から商品を選ぶ
Sirusiで社判を注文する場合も、「社判」という名称だけでなく、使用目的に合わせて商品を選んでください。
会社で使用する印鑑やスタンプの種類は、法人印鑑の商品一覧で確認できます。どの種類を選べばよいか分からない場合は、押印する書類、印字したい内容、登録の有無を整理したうえでご相談ください。
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