Q実印と認印の違いは何ですか？

実印と認印は登録の有無と用途が異なります

実印と認印は、印鑑の素材や書体、見た目によって区別されるものではありません。市区町村への印鑑登録の有無と、使用する目的によって区別されます。

印鑑の種類ごとの役割については、印鑑の種類と使い分けでも案内しています。

印鑑登録した印鑑が実印になります

実印用として作成した印鑑でも、市区町村へ印鑑登録するまでは実印として扱われません。反対に、登録要件を満たす印鑑を市区町村へ登録すると、その印鑑が実印になります。

重要な手続きでは、実印の押印とあわせて印鑑登録証明書の提出を求められることがあります。印鑑登録証明書により、書類へ押された印影が本人の登録した印鑑と一致することを確認します。

認印は日常的な確認や承認に使用します

認印は、実印や銀行印として登録していない印鑑です。社内書類、申込書、受領確認、印鑑登録証明書を求められない契約や手続きなど、日常の幅広い場面で使用します。

宅配便の受け取りにも使用できますが、現在はサインや押印を必要としない場合もあるため、受け取り方法は配送事業者の案内に従ってください。

認印は登録されていない印鑑ですが、押印した書類の内容によっては、承認や意思表示を示すものとして扱われます。「認印だから重要性が低い」と考えず、内容を確認してから押印してください。

実印と認印は別に用意することをおすすめします

同じ印鑑を実印と日常用の認印で兼用すると、実印の印影が多くの書類へ残ります。印影の偽造や悪用のリスクを抑えるため、認印で済む書類には認印を使用し、実印は重要な手続きに限って使用することをおすすめします。

実印と認印を用途別に用意することで、紛失や盗難が起きた場合の影響も分けられます。

彫刻名とサイズの違い

Sirusiでは、実印はフルネームで13.5～16.5mm、認印は姓または名で10.5～13.5mmを目安として案内しています。

これは厳格な決まりではなく、用途とデザインのバランスを考慮した推奨です。実印は同姓・同名の方との区別や偽造対策を考え、フルネームで作成されることが多くあります。認印は、誰が押したかを確認しやすいよう、姓で作成するのが一般的です。

文字数・画数や希望する印影の印象によって適したサイズは異なります。詳しくは、印鑑のサイズ・大きさ選び方をご確認ください。