引っ越しの手続きに必要な印鑑とは?

新しい生活のスタートとなる引っ越し。楽しみな反面、役所でのさまざまな手続きが待ち構えていて、少し気が重くなる方もいるかもしれません。 この記事では、引っ越しにまつわる印鑑のギモンを、場面ごとに整理してお伝えします。ひとつひとつ確認しながら、新生活の準備を整えていきましょう。

あなたの引っ越しはどのタイプ?

引っ越しの手続きは、「どこからどこへ移るか」によって異なります。最初にご自身の引っ越しタイプを確認しておきましょう。

引っ越しのタイプ手続きの種類印鑑登録への影響
同じ市区町村内での引っ越し転居届を提出印鑑登録の住所は自動的に更新。手続き不要
別の市区町村への引っ越し転出届→転入届を提出旧住所の印鑑登録は自動廃止。新住所で再登録が必要

同じ市区町村内の引っ越しなら、転居届を出すだけで印鑑登録の住所も自動で更新されます。別の市区町村への引っ越しでは、旧住所での印鑑登録が自動的に廃止されるため、新住所で改めて登録し直す必要があります。

転出届・転入届・転居届に印鑑は必要?

「届け出の書類に印鑑はいるの?」——これは多くの方が疑問に思うところです。結論からいうと、自治体によって異なります。

自治体の例印鑑の要否
大阪市・横浜市・名古屋市など印鑑不要(本人確認書類があれば可)
京都市・さいたま市など認印が必要(署名する場合は不要な場合もあり)

マイナンバーカードをお持ちの場合、転出手続きはオンラインで行える自治体も増えています。その場合、印鑑は不要です。

自治体によって対応が異なるため、「印鑑を持参しておくと安心」です。認印(シャチハタ不可)を念のため持っていくと、窓口で迷わずに済みます。手続き前に各自治体のホームページで確認することをおすすめします。

場面別:どの印鑑が必要か

転居届(同じ市区町村内での引っ越し)

書類必要な印鑑印鑑証明書
転居届(住民異動届)認印(自治体により不要な場合あり)不要

転居届を提出すると、印鑑登録の住所も自動的に新住所に更新されます。改めて印鑑登録の手続きをする必要はありません。

転出届(別の市区町村への引っ越し・引っ越し前)

書類必要な印鑑印鑑証明書
転出届(住民異動届)認印(自治体により不要な場合あり)不要

転出届を提出すると「転出証明書」が発行されます。転入届の手続き時に必要になるため、大切に保管しましょう。また、転出届の受理と同時に旧住所での印鑑登録は自動廃止されます。

転入届(別の市区町村への引っ越し・引っ越し後)

書類必要な印鑑印鑑証明書
転入届(住民異動届)認印(自治体により不要な場合あり)不要

転入届の提出期限は、新住所に住み始めた日から14日以内です。転出証明書を忘れずに持参しましょう。

印鑑登録(別の市区町村へ引っ越した場合)

別の市区町村へ引っ越した場合、旧住所での印鑑登録は自動で廃止されます。実印が必要な手続きが今後も見込まれる場合は、転入届の提出と合わせて、新住所での印鑑登録も済ませておきましょう。

手続き必要なもの印鑑証明書
新住所での印鑑登録登録する印鑑(実印)・本人確認書類登録後に発行可能

引っ越しをきっかけに、実印をあらためて作り直す方も多くいます。「今の印鑑でそのまま再登録できる」場合がほとんどですが、新生活のタイミングで自分らしい一本を新調するのもよい選択です。

当日の持ち物チェックリスト

役所での手続き当日に持参するものをまとめました。

  • 認印(念のため持参。シャチハタ不可)
  • 転出証明書(転入届の場合に必要)
  • 本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証など)
  • マイナンバーカード(※窓口で住所変更と「電子証明書の再設定」を行うため、設定した暗証番号も控えておきましょう)
  • 登録したい印鑑(新住所で印鑑登録も行う場合)
  • 国民健康保険証・年金手帳など(他の住所変更手続きも一緒に行う場合)

転入届の提出と印鑑登録は同じ窓口で対応できることが多いため、まとめて手続きすると効率的です。

よくある質問

引っ越しを機に、今まで持っていなかった実印を作るべきですか?

実印は不動産購入自動車購入・ローン契約・相続手続きなど、人生の大きな場面で必要になります。新生活のタイミングで印鑑登録も済ませておくと、いざというときにスムーズに動けます。まだ実印をお持ちでない方は、ぜひこの機会に検討してみてください。

手続きに印鑑を持参するのを忘れてしまいました。

多くの自治体では、本人が窓口で手続きする場合に限り、署名(サイン)で対応してもらえる場合があります。ただし、代理人が手続きする場合は委任状への押印が求められることがあります。まずは窓口に相談してみましょう。

まとめ

引っ越しの手続きにおける印鑑の必要性は、大きく「届け出書類への押印」と「印鑑登録」の2つに分けて考えるとすっきりします。

届け出(転出・転入・転居届)への押印は、自治体によって不要な場合も増えています。ただし、念のため認印を持参しておくのが安心です。一方、別の市区町村への引っ越しでは旧住所の印鑑登録が自動廃止されるため、新住所での再登録を忘れずに行いましょう。

引っ越しのタイミングは、印鑑を見直す良い機会でもあります。新生活に合わせた一本を準備して、新しいスタートを気持ちよく切ってください。

本記事は一般的な情報提供を目的としており、具体的な手続きは各市区町村窓口にご確認ください。

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