Q会社銀行印はどのような場面で使用しますか？

会社銀行印は金融機関へ届け出た印鑑

会社銀行印用として作成した印鑑でも、金融機関へ届け出るまでは、その口座の届出印ではありません。法人口座の開設時などに金融機関へ届け出ることで、その口座の会社銀行印になります。

Sirusiで会社銀行印を購入される方も、最初の使用目的は法人口座の開設が中心です。

会社銀行印を使用する主な手続き

金融機関が届出印による確認を行う場合、会社銀行印は次のような手続きで使用します。

• 法人名義の口座開設
• 窓口での預金の払い戻しや振込
• 口座名義・所在地・代表者などの変更届
• 口座振替の申込み
• 届出印の変更
• 通帳・キャッシュカード・届出印の紛失に伴う手続き
• 融資に関する金融機関の書類

実際に会社銀行印が必要かどうかは、金融機関や口座の種類、取引方法によって異なります。手続きを行う前に、必要な印鑑や本人確認書類を金融機関へ確認してください。

印鑑を届け出ない法人口座もある

金融機関によっては、法人口座の開設時に印鑑を届け出ない場合があります。インターネット銀行をはじめ、電子認証やオンライン上の承認だけで手続きが完了する口座もあります。

会社銀行印を作成していても、利用する金融機関が届出印を必要としなければ、その口座では会社銀行印を登録・使用しません。

反対に、オンライン取引が中心の口座でも、登録内容の変更や例外的な手続きの際に書面や届出印を求められる場合があります。金融機関ごとの案内に従ってください。

会社実印とは分けて用意する

会社実印を金融機関へ届け出て、会社銀行印と兼用することもできます。ただし、Sirusiでは、法人の代表印と会社の資金を管理する印鑑のリスクを分けるため、会社実印と会社銀行印を別々に用意することをおすすめしています。

同じ印鑑を兼用すると、紛失や盗難が起きた際に、法務局への印鑑届出と金融機関への届出の両方で変更手続きが必要になる可能性があります。用途を分けることで、一方に問題が起きた場合の影響を限定しやすくなります。

会社銀行印は資金を動かせる重要な印鑑

会社銀行印は、場合によっては会社実印以上に直接的なリスクを伴います。通帳と届出印など、金融機関が取引に必要とするものが揃うと、預金の払い戻しなどの手続きが進む可能性があるためです。

会社銀行印は、原則として代表者が保管することをおすすめします。ただし、会社の規模や社内規程、経理・財務部門へ委譲している権限によっては、経理責任者や管理部門の責任者が保管・押印する場合もあります。

代表者以外が取り扱う場合は、少なくとも次の内容を社内規程で定めてください。

• 保管責任者
• 使用できる担当者
• 承認が必要となる金額や取引
• 持ち出しの可否
• 使用記録の残し方
• 紛失や不正使用が疑われる場合の報告手順

金融機関によっては、高額な払い戻しや振込の際に法人へ確認の連絡を行う場合があります。ただし、金融機関からの確認を前提とせず、自社で承認と管理の仕組みを整えることが重要です。

通帳やキャッシュカードとは別に保管する

会社銀行印は、通帳、キャッシュカード、インターネットバンキングの認証情報などと別々に保管してください。

同じ場所にまとめて保管すると、紛失や盗難が起きた際に、複数の認証手段を同時に失う可能性があります。会社銀行印は、施錠できる保管庫や金庫など、使用権限のない方が取り出せない場所で管理することをおすすめします。

会社実印と会社銀行印の保管場所を分けることも、リスクの分散に有効です。一方で、保管場所や管理者が増えると管理が複雑になるため、会社の規模と管理体制に合わせて判断してください。

印鑑ごとに印鑑ケースを分け、用途を表示しておくと、押し間違いや持ち出し間違いを防ぎやすくなります。

複数口座で同じ会社銀行印を使用する場合

複数の金融機関や複数の口座へ、同じ会社銀行印を届け出ることは可能です。

一つの会社銀行印へ統一すると、管理する印鑑の本数を減らせるため、日常の管理はしやすくなります。一方、その銀行印を紛失した場合や不正使用された場合は、同じ印鑑を登録しているすべての口座に影響が及ぶ可能性があります。

金融機関や口座ごとに会社銀行印を分けるとリスクを分散できますが、印鑑の本数と管理場所が増えます。利便性とリスク、管理できる体制を考慮して決めてください。

いずれの場合も、どの口座へどの会社銀行印を届け出ているかを記録し、通帳や口座情報と銀行印の対応関係を管理することが大切です。

Sirusiの会社銀行印に入れる文字

Sirusiの会社銀行印は、一般的に外枠と内枠に分けて作成します。

• 外枠：法人形態を含む正式な法人名
• 内枠：銀行之印

内枠には標準で「銀行之印」を入れますが、別の文字を希望する場合も対応できます。ご注文時の備考欄へ、希望する内枠の彫刻内容をご記入ください。

紛失や変更があった場合

会社銀行印を紛失した場合は、悪用を防ぐため、速やかに金融機関へ連絡してください。金融機関の案内に従い、取引停止や届出印の変更など、必要な手続きを行います。

会社銀行印を新しい印鑑へ変更する場合も、印鑑を作成しただけでは届出印は変わりません。会社銀行印を登録している金融機関ごとに、届出印の変更手続きが必要です。