Q角印はどのような場面で使用しますか？

角印を使用する主な書類

角印は、会社や組織が日常業務で発行する書類へ使用します。

主な使用例は次のとおりです。

• 請求書
• 見積書
• 領収書
• 納品書
• 発注書・注文書
• 各種証明書
• 取引先へ提出する会社名義の書類

角印を押すことで、その書類が個人ではなく、会社や組織から発行されたものであることを対外的に示し、ビジネス文書としての体裁を整えます。

ただし、角印が押されていないことだけを理由に、請求書や領収書などが無効になるものではありません。押印が必要かどうかは、取引先の指定や自社の書類発行ルールに合わせて判断してください。

契約書に使用する印鑑とは役割が異なる

角印には法人名や屋号などの商号を彫刻しますが、代表者や決裁権限を持つ役職者を示す印鑑ではありません。

契約書には、契約の内容や必要な証明に応じて、会社実印、会社認印、役職印などを使用します。

角印は契約の意思決定を示すためではなく、会社や組織が発行した日常業務の書類であることを示す印鑑として区別してください。

支店や事業部ごとに使い分ける場合

支店、事業部、店舗などがそれぞれ書類を発行する会社では、組織ごとに専用の角印を作成して使い分ける場合があります。

この場合は、正式な商号に支店名や事業部名を加えて作成することで、どの組織が書類を発行したのかを判別しやすくできます。

組織ごとに角印を使用する場合は、次の内容を社内で定めてください。

• 角印を使用する支店・事業部・店舗
• 押印できる書類
• 使用できる担当者
• 保管場所
• 管理責任者

角印は法務局や金融機関へ登録する印鑑ではありませんが、商号が入った会社の印鑑です。誰でも自由に使用できる状態にせず、一定の管理を行うことが大切です。

電子書類に角印を使用する場合

PDF形式の請求書や見積書などへ角印を入れる場合は、角印と同じ印影のデジタル印鑑を使用できます。

Sirusiでは、角印の購入時に追加料金550円でデジタル印鑑データを作成できます。購入後に、同じ印影のデジタル印鑑を追加注文することも可能です。

紙の書類には朱肉を使用する角印、電子書類にはデジタル印鑑というように、書類の発行方法に合わせて使い分けられます。